» Информация отдела ЗАГС и архива администрации Грязинского муниципального района Липецкой области

Информация отдела ЗАГС и архива администрации Грязинского муниципального района Липецкой области

Центры «Мои Документы» Липецкой области начнут выдавать гражданам свидетельства о рождении и о смерти уже с 1 июля.

Полномочия по выдаче свидетельств о рождении и о смерти возложены на центры «Мои Документы» в соответствии с законом Липецкой области от 27 декабря 2021 г. N 45-ОЗ.

Свидетельства о рождении и о смерти будут выдаваться непосредственно в центрах «Мои Документы» в день обращения заявителей при условии предъявления всех необходимых документов.

Подробную информацию по услуге можно будет получить по номеру единой диспетчерской службы 8-800-450-48-48 добавочный 5.

В настоящее время на базе многофункциональных центров в части приема документов уже реализуются три услуги органов ЗАГС, таких, как подача заявлений на вступление и расторжение брака, а также подача заявления на повторные свидетельства с последующей их выдачей.

Отдел ЗАГС Грязинского муниципального района Липецкой области осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации в соответствии со следующим графиком:

вторник - пятница с 8-00 до 17-00
обеденный перерыв - с 12-30 до 13-00
суббота с 8-00 до 14-00 без перерыва
воскресенье, понедельник - выходной

Фамилия, имя, отчество	Должность	Телефон, e-mail
Панова Елена Анатольевна	Начальник отдела ЗАГС	2-48-80
Болдырева Зоя Константиновна	Заместитель начальника отдела ЗАГС	2-05-46
Ненахова Елена Анатольевна	Главный специалист-эксперт	2-48-80
Гончарук Ольга Владиславовна	Главный специалист-эксперт	2-48-80
Землянухина Надежда Викторовна	Главный специалист-эксперт	2-05-46
Кузнецова Татьяна Сергеевна	Главный специалист-эксперт	2-05-46

Функции Отдела ЗАГС

Производит государственную регистрацию: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в орган ЗАГС администрации Липецкой области.
Осуществляет восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, справки об отсутствии записей актов гражданского состояния и справки из архива Отдела ЗАГС.
Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
Обеспечивает учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и гербовых печатей в течение установленных сроков.
Представляет в установленном порядке в орган ЗАГС администрации Липецкой области отчеты о регистрации актов гражданского состояния, составляет статистическую отчетность.
Рассматривает обращение граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Принимает участие в мероприятиях по реализации семейной, демографической политики, проводимой на территории района.
Разрабатывает и вносит на рассмотрении главы Грязинского муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС.

С целью исполнения распоряжения администрации Липецкой области от 18 октября 2010 г. №412 "Об утверждении плана-графика перехода на предоставление государственных услуг в электронной форме" сообщаем о начале работы информационной системы по приему заявок от населения на государственную регистрацию актов гражданского состояния «ЗАГС Портал». Доступ к системе осуществляется посредством Интернет по адресу https://uslugi48.ru/

Для граждан подающих заявку через Интернет созданы следующие графики:

Торжественная регистрация брака осуществляется по субботам.

В соответствии с ФЗ № 221 от 21.07.2014 года с 01.01.2015 года увеличивается размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами.

С 01.01.2015 года государственная пошлина будет взиматься в следующих размерах:

за государственную регистрацию заключения брака – 350 рублей.
за государственную регистрацию расторжения брака:
- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, с каждого из супругов - 650 рублей
- при расторжении брака по решению суда – 650 рублей с каждого из супругов
- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет – 350 рублей
государственная регистрация установления отцовства – 350 рублей
государственная регистрация перемены имени – 1600 рублей
внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния – 650 рублей
выдача повторного свидетельства – 350 рублей
выдача справок – 200 рублей
проставление штампа апостиль – 2500 рублей
истребование документов с территории иностранных государств – 350 рублей.

Выписки из ст.333.33 Налогового Кодекса РФ

1.43 за истребование документов (за каждый документ) – 350 рублей

Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций предоставляются в соответствии со статьями 333.35 и 333.39 Налогового Кодекса РФ.

Справка за 12 месяцев 2012 года

Ограничительные меры направленные на борьбу с распространением COVID-19

Уважаемые пользователи архивной информации!!!

Архивный отдел администрации сообщает, что запросы социально-правового характера:
• ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ТРУДОВОГО СТАЖА, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ;
• ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ- РАБОТОДАТЕЛЯ;
• ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ;
• ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СЛУЖБЫ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ, УЧАСТИЯХ В БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЯХ;
• ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ О НАГРАЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, ВЕДОМСТВЕННЫМИ И ИНЫМИ НАГРАДАМИ.

ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ

*Только для зарегистрированных пользователей ССЫЛКА БАННЕРА ДЛЯ ПЕРЕХОДА НА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ НА ГОСУСЛУГАХ:

Основными задачами и функциями Отдела являются:
Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в отдел;
- представление в установленном порядке учетных данных в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- представление Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и их реализация.
Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Липецкой области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Администрации района и области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Липецкой области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действующих на территории района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Документы Архивного фонда Липецкой области, находящиеся в частной собственности, поступают на хранение в Отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и отделом.
Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, в том числе:
- составление списков организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией и согласовываемых с Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области, систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования отдела и инструкций но делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организация документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную документацию, в том числе:
- информирование органов местного производства, иных организаций района и граждан о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационная деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно- справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Реализация отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела, в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и Липецкой области.