Пенсионный фонд назвал преимущества электронной трудовой книжки

В течение всего 2020 года граждане должны сделать выбор: перейти только на электронный формат трудовой книжки или сохранить традиционную бумажную версию. Обязанностью работодателя является: письменно уведомить своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно. Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года, в том числе при новом трудоустройстве. Тем, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Специалисты ПФР отмечают пять основных преимуществ электронной трудовой, как для работников, так и для работодателей.
Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности
С помощью электронной трудовой каждый работник получит удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Получить сведения из электронной трудовой книжки можно онлайн через личный кабинет на сайте ПФР, в клиентской службе ПФР, МФЦ и у последнего работодателя. Кроме того, информацию можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить на внешнем носителе.

Электронную трудовую невозможно потерять: электронная трудовая книжка представляет собой файл, который хранится в системе персонифицированного учета ПФР. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Сокращение ошибочных сведений о трудовой деятельности: электронная трудовая книжка сократит до минимума количество неточных и недостоверных сведений о стаже работы. Специалисты ПФР нередко фиксируют случаи, когда бумажную трудовую подделывают или оформляют ненадлежащим образом.

Дистанционное оформление пенсий: с внедрением электронных трудовых книжек пенсии назначать станет проще и быстрее. Планируется, это будет происходить дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Снижение издержек работодателей: со временем отпадет необходимость приобретать, вести и хранить бумажных трудовые книжки.
Также к преимуществам электронной трудовой книжки можно отнести возможность дистанционного трудоустройства и использование данных электронной трудовой для получения государственных услуг.

С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования их электронных трудовых книжек:

- При приеме или увольнении работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
- При переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки – ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, передачу сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

Телефон горячей линии: 2-08-75.